5 conseils pour organiser son temps de bloguing

5 conseils pour organiser son temps de bloguing

• mardi, janvier 03, 2017

Bloguer organisé

En cette rentrée, un tas d'articles m'a traversé l'esprit: mes cadeaux de Noël, mes résolutions, mes envies, mes objectifs de l'année, l'explication du pourquoi le blog a été en suspend fin 2016 et pourquoi un tas d'articles prévu ne sont pas sortis. Vous voyez, je ne manque certainement pas d'idées d'articles et encore moins d'articles prêts à être publiés. Pourtant avant de finaliser tout ça et de reprendre le blog comme si de rien n'était, j'ai eu envie de faire un article sur le bloguing lui-même, la manière dont je m'organise et les conseils que je pouvais en tirer. Aujourd'hui, je vous livre donc 5 conseils pour organiser sa façon de bloguer.

Quand je dis que j'ai réussi pendant très longtemps à sortir un article par jour et c'est le format que j'aimerai reprendre, on me dit souvent: Comment fais-tu? ça c'est la première question pour sonder ma technique de wonder-woman. Rien d'extraordinaire ou de magique! La réponse que je donne est toujours la même, comme je suis à la maison, j'ai le temps. Cela nous amène donc à mon premier conseil.

1. Connaître son temps

Ce conseil n'a rien de révolutionnaire. Il est même hyper logique mais au final peu de personne ne l'applique réellement. Quand il s'agit de connaître son temps, cela regroupe deux axes: connaître le temps dont on dispose et savoir la durée des tâches que l'on souhaite faire. Cela n'est pas la même chose et les deux notions sont complémentaires pour s'organiser. 

Par exemple, si je souhaite réaliser un article tutoriel maquillage mais que je ne dispose qu'une heure pour tout faire, je sais que cela sera trop court pour moi. C'est avec l'expérience que je sais évaluer la durée d'une tâche sur mon blog. Je sais quel genre d'articles va me prendre plus de temps et ceux que je peux écrire très rapidement. Mon blog est un mélange de ces deux genres d'articles.

Pour me réorganiser cette année, j'ai décidé de noter le temps de réalisation que me prend chaque article. Comme ça à la fin du mois de janvier, je pourrais mieux évaluer le temps que me prend mon blog et chaque d'article. A partir de cette base d'informations, je pourrais plus facilement créer un planning blog qui réponde à la fois à mes envies mais aussi à mes capacités de temps.

2- Etre réaliste

Cela nous amène au second point: savoir être réaliste. Je ne maîtrise pas Ligthroom, je ne vais donc pas perdre 5 heures par shooting photo pour l'utiliser parce que d'autres blogueuses le recommandent. Je ne dispose plus d'autant de temps qu'avant car je bosse en parallèle sur un autre projet, je réduis donc le nombre d'articles que j'écris. Je m'adapte en fonction de ma vie. Je suis donc réaliste avec ce que je peux faire et ce que je suis capable de faire.

Si vous ne disposez que d'un jour par semaine, publier un article par jour sera une mission impossible. A table, vous entendez souvent: "il ne faut pas avoir les yeux plus gros que le vente". Cela s'applique également au bloguing. Cela ne fera que de vous desservir de vouloir aller trop vite, trop loin, de vouloir faire toujours plus sans tenir compte de vos capacités réelles. Vous ne savez pas faire un truc, ce n'est pas grave; apprenez-le et sublimez ce que vous savez déjà.

3- Dissocier photo et écriture

Je sais d'avance que tout le monde ne sera pas d'accord avec ce point: dissocier le moment des photographies et la phase d'écriture est un gain de temps. 

Pour ma part, cela fonctionne très bien. Je ne prends presque jamais mes photos le jour où j'écris mon article. Cela peut être avant ou après, je n'ai pas de routine à ce propos. Mais en tout cas, les photos ne me sont pas essentielles pour commencer la rédaction. 

J'optimise donc le temps de mes photos en réalisant plusieurs shooting à la suite, je gagne du temps sur la mise en place et la gestation des paramètres de mon appareil. Au lieu de le faire quotidiennement, je fais seulement 2 ou 3 shooting par semaine en fonction de la luminosité. Je pourrais en faire qu'un seul si j'étais encore plus organisée. Mais comme je blogue sur plusieurs sujets, il m'est difficile de réaliser les photos culinaires le même jour que les photos de produits de beauté.

La dissociation de phase photo et écriture permet plusieurs choses: de gagner du temps sur les shooting mais aussi de voir venir en se créer une base photo sur laquelle on pourra compter si besoin. Par exemple, je photographie systématiquement les nouveautés que j'achète ou reçois avant de les utiliser. Je ne sais pas quand j'en parlerai ou si j'en parlerais mais au besoin, les photos sont là. Si un jour, il fait trop gris pour sortir dont j'avais envie ou si je n'ai pas beaucoup de temps, je peux piocher dans mes photos toutes prêtes et changer mes plans.

4- Établir un planning

Ce mot a été plusieurs écrit dans cet article avant ce quatrième conseil. Même si je blogue au feeling, en fonction de mes envies et de mes humeurs, j'établis quand même un planning. 

J'aime établir un planning, aussi petit qu'il soit pour savoir où je vais, voir venir et ne rien oublier. Dès le début du mois, je vois physiquement sur ma feuille les jours qui sont réservés (RDV Beauté, La Photo du Mois, L'Instant couleur, ...) et ceux qu'ils restent à établir. Je vois ce qui est déjà fait et ce qu'il reste à faire. 

Un planning, c'est avant tout établir des lignes directrices.

5- Trouver son outil de plannification

Chez moi, pour le blog il n'y a rien de bien compliqué: j'écris pour le mois à venir mes idées d'articles. Juste quelques mots, le nom d'un produit, voir un titre provisoire. Et bien souvent cela ne va pas plus loin. J'ai essayé plusieurs méthodes: desk planner perpétuel, agenda électronique ou calendrier mensuel à imprimer. C'est cette dernière technique que je préfère. Chaque mois, j'imprime un calendrier réalisé par une blogueuse, je note dans les cases mes idées d'article et je le colle au dessus de mon bureau. Cela me permet de bien visualiser le mois à venir et où je dois aller. 

J'en avais déjà parlé dans un article. Et plusieurs personnes m'avaient répondu avoir peur que ça soit trop fixe, que pour elles c'était impossible de voir aussi sur une aussi longue période. J'aime le faire sur une période d'un mois car cela correspond à ma manière de bloguer mais rien ne vous empêche de le faire pour une autre durée: une semaine, deux semaines, ... Et puis, ce n'est pas parce que j'écris sur mon calendrier une idée d'article à une date précise que le-dit sera bel et bien publier à la date inscrite. Si vous saviez le nombre de changement de publication que j'opère dans le mois. C'est une vrai valse de programmation. 

Cette année, il y aura quand même un changement de mon organisation. C'est donc pourquoi j'ai décidé de prendre un second outil de planification. J'ai craqué sur l'agence 100% Gironde d'Alexandra Les Pavés Bordelais. Il me fallait un outil pour marque mes rendez-vous par rapport au grand projet que je mène à côté du blog. Cette fois-ci, tout n'est pas virtuel ou délimité dans la zone de mon bureau. J'avais besoin d'un outil que je puisse transporter et qui centralise tous les infos dont j'ai besoin sur mon projet. C'est pourquoi l'agenda me semblait la meilleure solution. Même si j'ai un smartphone (qui est réparé d'ailleurs!), je préfère encore le papier pour m'organiser. 

J'aime beaucoup de chose dans l'agenda concocté par Alexandra: le graphisme et la touche personnelle qu'on reconnaît entre milles, la passion qu'elle a mise dedans, le côté 100% Gironde, le côté épuré des pages qui va me permettent de noter beaucoup de choses. J'avais hâte de commencer à l'utiliser et maintenant que 2017 est arrivé, j'en suis ravie. J'ai commencé doucement à le remplir. 

En fonction de mes différents besoins (noter mes idées d'articles ou prendre des rendez-vous), j'ai choisi des outils qui me convenaient le mieux. 

Concours fermé

Pour ce début d'année, je vous propose vous aussi de vous organiser en gagnant un agenda Les Pavés Bordelais.

Conditions du concours:

- me dire en commentaire comment vous vous organisez pour bloguer et mener un projet

- me laisser une adresse mail (cela vous inscrit à la newsletter du blog)

- être abonné à ma page Facebook

Concours ouvert à l'international. Fin du concours le 10 janvier 2017

La gagnante a été contacté et a reçu son cadeau. Bravo Charlène.

J'espère que cet article vous a plu. Cette année, j'ai décidé de reprendre les enquêtes blogueuses et les infographies. Après vous en avoir dit un peu plus sur ma façon de bloguer et de m'organiser, je vais vous inviter dans quelques jours à répondre à un petit sondage pour savoir comment vous vous organiser. A la fin, je publierai les réponses sous la forme d'une infographie. Je vous dit donc à très vite pour cet article collaboratif. 

Et vous, comment faites-vous pour vous organiser, que ce soit pour votre blog et pour mener un projet?